Onze diensten & hoe u de website gebruikt

2.1 Geaccepteerde bestanden voor kwaliteitsdruk

Bij Xtra Copy zijn wij toegewijd aan het leveren van de hoogste kwaliteit drukwerk.

• Standaard documentafdruk: bestanden moeten verplicht in PDF-formaat worden aangeleverd.
• Flyers: PDF-bestanden zijn aanbevolen, maar hoge-resolutie JPG/PNG-afbeeldingen worden ook geaccepteerd.
• Plannen & grote formaten: voor technische plannen is PDF aanbevolen; voor affiches, posters of foto's op groot formaat kunt u een PDF of een hoge-resolutie JPG/PNG-afbeelding sturen.

De maximale bestandsgrootte is 450 MB per bestand. Daarboven kan het uploaden mislukken.

Bestanden aangemaakt met kantoorsoftware (Microsoft Office of open-source) kunnen er anders uitzien op een ander apparaat. Om dit te vermijden en een correcte weergave te garanderen, converteer uw documenten altijd naar PDF vóór het verzenden, met name voor standaarddruk.

2.2 Kwaliteit & resolutie

• Voor flyers, affiches en grafische visuals wordt een resolutie van 300 dpi sterk aanbevolen.
• Vermijd wazige afbeeldingen of afbeeldingen die in klein formaat van internet zijn gedownload.
• Controleer of de tekst leesbaar is door in te zoomen tot 100% op uw scherm.

2.3 Marges, randen en afloopgebied

• Plaats tekst niet te dicht bij de randen, anders kan deze iets worden afgesneden bij het snijden.
• Als uw visual tot aan de rand van het papier loopt, voorzie dan een klein afloopgebied (een paar millimeter rondom).
• Kleuren kunnen iets afwijken van uw scherm, wat normaal is bij drukwerk.

2.4 Bestandsgrootte en gewicht

• Technische limiet: 450 MB per bestand.
• Als uw bestand erg groot is, gebruik dan een PDF-compressiefunctie.
• Een lichter bestand wordt sneller geüpload en is eenvoudiger voor ons om te verwerken.

4.1 Standaard documentafdruk

Deze dienst is geschikt voor al uw alledaagse documenten: schoolwerk, administratieve dossiers, rapporten, presentaties, contracten, enz.

Voor standaarddruk moeten bestanden verplicht in PDF-formaat worden aangeleverd. Dit garandeert een stabiele opmaak en een weergave die overeenkomt met wat u op uw scherm ziet.

Wanneer standaarddruk gebruiken?

• U heeft een meerpagina's PDF (eindwerk, scriptie, rapport…).
• U wilt gewoon nette, goed uitgelijnde kopieën.
• U heeft enkele exemplaren of grotere volumes nodig.

Afdruktype

• Kleurendruk
• Zwart-wit afdruk

Lay-out

• Enkelzijdig: één bedrukte zijde per vel
• Dubbelzijdig: twee bedrukte zijden per vel

Aantal slides per pagina (handig voor presentaties)

• 1 dia per pagina
• 2 dia's per pagina
• 4 dia's per pagina

Papierformaat

• A4-formaat (standaard)
• A3-formaat (groter, handig voor bepaalde indelingen)

Tarieven & kopie-abonnementen

De prijsstelling is degressief: hoe meer u afdrukt, hoe lager de eenheidsprijs. Voor nog meer besparingen kunt u kopie-abonnementen gebruiken.

Een abonnement werkt als een kopietegoed dat bruikbaar is voor standaarddruk. De berekeningsbasis is eenvoudig:

• 1 abonnementseenheid = 1 A4-kopie (in het gekozen abonnementstype, bv. Zwart-wit).
• Grotere formaten, zoals A3, verbruiken meer tegoed (bv.: een A3 kan tellen als 2 A4-kopieën).
• Uw abonnementstegoed wordt automatisch afgetrokken bij de bestelling, op basis van het aantal kopieën en de gekozen opties.
• Als het abonnement onvoldoende is, wordt het resterende bedrag gewoon aan het normale tarief gefactureerd.

Abonnementen zijn bijzonder interessant voor studenten, scholen, verenigingen en professionals die regelmatig afdrukken.

4.2 Reclamflyers

Flyers zijn perfect om een evenement, een zaak, een vereniging of een speciale aanbieding te promoten. Ze zijn bedoeld om persoonlijk uit te delen of neer te leggen op drukbezochte plaatsen.

Wanneer flyers kiezen?

• Aankondiging van een avond, concert, festival, open deur.
• Reclamedistributie in een wijk of stad.
• Communicatie van een promotie of een nieuw aanbod.

Uw flyerbestand goed voorbereiden

• Gangbare formaten: A5, A6, DL.
• Bestand in PDF of JPG/PNG-afbeelding in hoge resolutie (300 dpi).
• Korte, leesbare tekst: wie, wat, waar, wanneer, contact.
• Als de visual tot aan de rand loopt, voorzie een klein afloopgebied.

Typische opties voor flyers

• Enkelzijdig of dubbelzijdig afdrukken.
• Standaard of dikker papier voor een premium afwerking.
• Hoogwaardige kleurendruk.
• Kleine of grote aantallen naar behoefte.

Hoe flyers bestellen op de website?

• Ga naar het menu en kies de sectie voor flyers/visuals.
• Voeg uw PDF- of afbeeldingsbestand toe.
• Kies formaat, papier, kleur en aantal.
• Voeg toe aan winkelwagen en rond de bestelling af.

4.3 Plannen & grote formaten

De dienst Plannen & grote formaten is ontworpen voor architecten, architectuurstudenten, ingenieursbureaus, bouwplaatsen, maar ook voor elke groot formaat afdrukbehoefte: evenementenaffiches, presentatievisuals, grote foto's, enz.

Wanneer de dienst plannen & grote formaten gebruiken?

• Plannen van een huis, gebouw of renovatie.
• Bouwplaatsplannen, technische schema's, installatieplannen.
• Affiches of posters voor een tentoonstelling, architectuurjury, stand of presentatie.
• Grote foto's om op een muur of in een ruimte te hangen.
• Elk document dat onleesbaar of moeilijk leesbaar wordt in A4/A3-formaat.

Formaten en bestanden

• Gangbare formaten: A2, A1, A0 (andere formaten mogelijk afhankelijk van het bestand).
• Voor technische plannen: bestand aanbevolen in PDF om schaal en maten te bewaren.
• Voor affiches / posters / foto's: PDF of JPG/PNG-afbeelding in hoge resolutie (300 dpi aanbevolen).

Opties voor grote formaten

• Zwart-wit (standaard) of Kleurendruk.
• Standaard of dikker papier naargelang het gebruik (technisch, decoratief, expo…).
• Opgerolde plannen (buis) of gevouwen (handig voor de bouwplaats of transport).
• Keuze van aantal exemplaren (één of meerdere sets plannen / posters).

Hoe uw plannen of grote formaat affiches bestellen?

• Ga naar de sectie voor plannen / grote formaten.
• Upload uw bestand (PDF voor plannen, PDF of hoge-resolutie afbeelding voor affiches / foto's).
• Kies het formaat, het afdruktype, het papier en de hoeveelheid.
• Voeg toe aan winkelwagen en rond de bestelling af.

4.4 Inbinden, afwerking & bescherming

Om uw documenten een meer professioneel en praktisch uiterlijk te geven, kunt u bij de bestelling verschillende afwerkingsopties toevoegen.

Perforeren

Perforeren is ideaal als u uw documenten rechtstreeks in een ringmap wilt archiveren.

• Twee gaten (ringmappen met 2 ringen).
• Vier gaten (ringmappen met 4 ringen).

Nieten

Nieten is praktisch voor kleine dossiers, handouts of een paar pagina's die bij elkaar moeten blijven.

• Één niet (hoek van het document).
• Twee nieten aan de rand (dossierstijl).

Technische limiet: een geniet document kan maximaal 20 vellen bevatten (op standaardpapier).

Inbinden

Inbinden is ideaal voor rapporten, eindwerken, presentatiedossiers of elk document dat u wilt bewaren.

• Plastic ringen.
• Metalen ringen.
• Lijmrug (vierkante rug gelijmd).

Geniet boekje

Het geniete boekje is perfect voor brochures, kleine catalogi, programma's of evenementenboekjes.

Technische limiet: een geniet boekje mag niet meer dan ongeveer 20 vellen bevatten vóór het vouwen (afhankelijk van het papier).

Opmaaktop: voor een boekje moet het aantal pagina's van uw PDF een veelvoud van 4 zijn (4, 8, 12, 16, …). Anders zijn de laatste pagina's leeg of is de paginanummering onjuist.

Lamineren & papiersoort

Lamineren beschermt uw documenten tegen spatten, vlekken en slijtage (menu's, affiches, informatiepanelen…).

Wij bieden verschillende gramgewichten aan (bv. 80 g, 120 g, 200 g) om de papierdikte aan het gebruik aan te passen:

• 80 g: standaardpapier voor alledaagse documenten.
• 120 g: steviger, ideaal voor iets kwaliteitsvoller materiaal.
• 200 g en meer: voor omslagen, fiches, robuustere flyers, enz.

Omslag

U kunt een omslag toevoegen aan uw ingebonden dossiers voor een nettere en professionelere afwerking (bv. voor een scriptie, stageverslag of een dossier dat aan een klant wordt overhandigd).

Student die een scriptie afdrukt

• Dienst: Standaard afdruk.
• Bestand: PDF van 80 pagina's.
• Opties: A4, dubbelzijdig, Zwart-wit, ingebonden met omslag.
• Resultaat: ingebonden scriptie, klaar om in te dienen.

Handelaar die reclame maakt

• Dienst: Flyers.
• Bestand: A5 kleurenflyer in PDF.
• Opties: A5, kleur, dikker papier, 1.000 exemplaren.
• Resultaat: flyers klaar om uit te delen.

Architectuurstudent of ingenieursbureau

• Dienst: Plannen & grote formaten.
• Bestand: plannen + presentatieaffiche in PDF of hoge-resolutie afbeelding.
• Opties: A1 kleur, steviger papier voor de affiche, A1 of A0 plannen in ZW, gevouwen of opgerold.
• Resultaat: leesbare plannen + presentatieposter klaar voor de jury.